Monday, 21 March 2016

Panduan Protokol Susunan Kerusi VIP Dalam Majlis Rasmi Sekolah

Sumber foto:http://hotelsriimpianjasin.blogspot.my/ 

Dalam majlis rasmi dan formal susunan tempat duduk mesti mematuhi susunan keutamaan yang diwartakan.

Jika majlis diadakan di negeri dan tetamunya pula terdiri daripada tetamu persekutuan dan negeri maka satu persetujuan hendaklah dicapai antara Protokol Persekutuan dan Protokol Negeri mengikut prinsip-prinsip yang ditetapkan.

Dalam apa jua majlis kecuali Majlis Konvokesyen Universiti dan jamuan makan tetamu yang duduk di pentas atau meja khas hendaklah dihadkan.

Penentuan Susunan Tempat Duduk
  1. Bentuk-bentuk susunan tempat duduk.
  2. Susunan Keutamaan
  3. Dif-dif paling hampir sekali dengan Tetamu Khas ialah dif terkanan. Kekananan bermula dari
  4. kanan Tetamu Khas.
  5. Susunan tempat duduk di pentas dan dif-dif hendaklah mengikut kekananan.
  6. Pentas utama – acara perasmian dsb.
  7. Majlis jamuan rasmi
  8. Jumlah ganjil atau genap
  9. Hadkan 3 , 5 , 7 | 4 , 6 , 8
  10. Perhatian berpusat ke Tetamu Kehormat
  11. Dif yang paling hampir dengan Tetamu Khas ialah dif yang paling utama sekali.
  12. Keutamaan bermula dari kanan tetamu kehormat.
4 PRINSIP SUSUNAN

Prinsip 1

SUSUNAN HENDAKLAH MENGIKUT KEUTAMAAN
  1. Susunan tempat duduk sama ada di pentas khas atau di tempat para jemputan ianya
  2. hendaklah mengikut Susunan Keutamaan.
  3. Jika jemputan tanpa isteri, keutamaan di pentas khas bermula dari kanan Tetamu Khas diikuti
  4. dengan kiri, balik ke kanan, ke kiri dan seterusnya berselang seli.
  5. Bagi jemputan bersama isteri, kekananan bermula dari kanan Tetamu Khas membawa ke
  6. tepi (suami/lelaki) dari kiri isteri Tetamu Khas membawa ke tepi (isteri/perempuan)
Prinsip 2

JUMLAH DIF DI PENTAS KHAS HENDAKLAH TERHAD
  1. Jemputan seorang – jumlahnya angka ganjil 5, 7 dan 9.
  2. Jemputan dengan isteri – jumlahnya angka genap 6, 8, 10 dan 12
Prinsip ini diwujudkan bertujuan untuk memberi penghormatan dan tumpuan kepada mereka yang berkenaan/berkaitan sahaja

Prinsip 3

TUAN RUMAH ATAU ‘HOST’ DUDUK DI SEBELAH KANAN TETAMU KEHORMAT

Tuan Rumah biasanya dikenali sebagai orang yang menjemput atau bertanggungjawab menganjurkan
sesuatu majlis atau upacara.

Prinsip 4

ISTERI DUDUK DI SEBELAH KIRI SUAMI
  1. Prinsip ini adalah amalan biasa dalam apa jua majlis apabila para jemputan dijemput bersama isteri.
  2. Kedudukan isteri sama ada majlis siang atau malam ialah isteri duduk di sebelah kiri suami kecuali dalam keadaan-keadaan tertentu.






BENTUK SUSUNAN MEJA MAJLIS JAMUAN

Terbahagi kepada 4:
  • Susunan Meja Panjang
  • Susunan Meja Bulat
  • Susunan Meja Gabungan Meja Panjang dan Meja Bulat
  • Susunan Meja Gabungan Meja Bulat dan Meja Panjang

3 Prinsip Susunan

Prinsip 1

  • Tetamu Kehormat hendaklah duduk di sebelah kanan Tuan Rumah sekiranya setaraf kecuali Tetamu Kehormat itu jauh lebih tinggi atau jauh lebih rendah dari Tuan Rumah

Prinsip 2

  • Susunan dif-dif meja utama / khas hendaklah mengikut susunan keutamaan

Prinsip 3

  • Wanita tidak duduk di hujung meja khas / diRaja.

Prinsip Am Meja Jamuan

  • Tuan Rumah di sebelah kiri Tetamu Kehormat yang lebih tinggi dan sebaliknya sekiranya setaraf
  • Wanita tidak duduk di hujung meja diRaja/khas
  • Wanita tidak duduk mengetuai meja-meja panjang
  • Meja bulat hendaklah penuh kecuali dihadiri oleh SPBYDA/Raja-raja, dua kerusi di hadapannya
  • hendaklah dikosongkan dan meja berhampiran diubahsuai untuk elak tetamu lain membelakangi tetamu utama
Muat Turun:


EmoticonEmoticon

Google+ Followers