Sunday, 6 March 2016

Panduan Pengurusan dan Penulisan Minit Mesyuarat Mengikut Pekeliling

Gambar hiasan
Dari semasa ke semasa, Kerajaan mewujudkan jawatankuasa-jawatankuasa untuk melaksanakan berbagai tanggungjawab. Secara umumnya, jawatankuasa-jawatankuasa ini memainkan peranan untuk merancang pelaksanaan sesuatu dasar dan program Kerajaan, memperolehi nasihat dari pihak-pihak yang mempunyai kepakaran dan pengalaman dalam perkara tertentu, menyelaras dan menyatukan usaha-usaha pelaksanaan sesuatu program supaya tindakan- tindakan yang dilakukan oleh semua agensi Kerajaan yang terlibat bersepadu dan harmoni, dan menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dalam melaksanakan sesuatu keputusan jawatankuasa.
Jawatankuasa-jawatankuasa mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa. Mesyuarat yang diadakan hendaklah mempunyai tujuan tertentu. Agenda dan jadual mesyuarat hendaklah dirancang dengan teliti untuk menentukan ianya dijalankan dengan cekap dan berkesan. Mesyuarat yang dirancang dan diuruskan dengan baik akan menggalakkan ahli-ahli memberi sumbangan berkesan dalam mesyuarat.

Sebuah urusetia akan dilantik untuk membantu keberkesanan fungsi sesebuah jawatankuasa. Urusetia ini akan menjalankan tugas-tugas seperti merancang dan mengatur mesyuarat, menghantar surat jemputan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. Di samping itu, urusetia juga bertanggungjawab mewujudkan satu sistem pengesanan bagi menentukan follow-up dan follow-through ke atas keputusan-keputusan jawatankuasa.


Di sini kami sertakan beberapa dokumen penting yang boleh menjadi rujukan untuk pengurusan mesyuarat di sekolah masing-masing:

Muat turun:

Pengurusan Mesyuarat
Lampiran
Rujukan Pekeliling

1 comments so far

Boleh gunakan sistem MyMesyuarat secara percuma yang dibangunkan oleh MAMPU, JPM. Semua proses pengurusan mesyuarat disediakan dalam satu sistem. Tidak perlu install atau sediakan server, semuanya disediakan. Permohonan dan info lanjut boleh layari di http://portal2.mymesyuarat.gov.my


EmoticonEmoticon

Google+ Followers